4.2 表格信息加工_导学

　学习目标

　　表格数据处理是指借助表格对数据进行排序、筛选、计算、分类汇总等处理，揭示客观事物变化的规律，以帮助我们发现问题和解决问题。

课堂体验：成绩表的数据处理

　1、用rand（）函数录入数据，并转化为数值；
　2、计算每位同学的总分的平均分；
　3、对数据进行排序，按总分高低，用降序进行排序；
　4、对数据进行自动筛选，如英语科，将90~110分的数据筛选出来；
　5、对数据统计分析，填写数据分析结果；
　6、在统计分析工作表中引用统计结果。

　课堂练习文件下载：高一期中成绩表.xls

Ｅｘｃｅｌ软件相关功能的介绍

（1）利用公式计算：
　　输入公式之前先输入"="号！
　　公式的组成：操作数和运算符，操作数指单元格、数值和函数，运算符指+，-，*，/　等；
　　例如：＝ (C2+C3)/2 、= SUM(F10:F13)、=200*100
　　

（2）利用函数计算：
　　

（3）公式的复制：可使用复制粘贴或拖曳复制（类似于拖曳填充序列的方法）。

　　
　　方法：将光标停在数据区或选中数据，执行菜单：数据 / 排序；　

　　
　　方法：将光标停在数据区，执行菜单：数据 / 筛选 / 自动筛选；　

　　
　　方法：将光标停在数据区，执行菜单：数据 / 分类汇总；　
　　注意：分类汇总前需要先按类进行排序！

1、求最大值、最小值： Max（）、 Min（）
　　例如：=MAX(A1:A5) 　

2、求和：SUM（）
　　例如：=SUM(A1:A5) 　

3、求平均值：Average（）
　　例如：=Average(A1:A5) 　

4、计数：COUNT（）
　—— 统计单元格区域中含有数字的单元格个数
　　例如：=COUNT(A1:A5)

5、计数：COUNTIF（）
　—— 计算区域中满足给定条件的单元格的个数
　　例如：=COUNTIF(C3:C52,">150")

6、随机取值：RAND（）
　——返回0~1之间的数值
　　例如：随机取60~100的值　 =Rand( )*（100-60）+60

7、IF函数：
　—— 使用格式：=IF(条件表达式,值1,值2)
　如果条件表达式经过判断结果是对（真值TRUE）的，则返回值1；
　如果条件表达式经过判断结果是错（假值False）的，则返回值2。

　　引用数据（可以跨工作表），与源数据自动同步！
　　格式：=单元格，如：=D2，=(sheet2!E47)

中山大学附属中学《信息技术基础》必修