在Excel中，数据形式可以是文本、数字、日期、时间和公式等。在实际使用中，像需要将数字当作文本处理的事例有很多，比如人们的身份证号码，虽然是由数字组成，但通常不需要计算，也不允许用科学记数法来简写，它的用途仅仅是用来识别。下面的技巧将提高你的应用水平。
1.对数字字符强制使用文本格式：在Excel中，对输入的数字字符总是默认是可以进行计算的数，比如身份证号码或手机号码，经常被使用科学记数法来显示，如何关掉这一功能呢？ 如果是很多数据需要这样做：选中该区域，单击鼠标右键调出快捷菜单，选择"单元格格式"，在"数字"标签下将"分类"选为"文本"。 如果只是个别数据的话，只需要在输入时先输一个单引号，即可以Excel认为这个单元格使用文本格式。 如输入‘12345678925689。
2.输入日期：要输入日期，可以在单元格中直接在单元格内输入"mm/dd"，就会被Excel自动转换为"mm月dd日"。若在其后加上时间，如"3/2 5：" 就会被转换为"2004-3-2 5:00"，是不是很方便？
3.输入分数：如前面所说，"/"在Excel会被首先当作日期来处理，而如果要输入 ，怎么办呢？我们可以输入"0 23/25"（即数字0后加一个空格），即可得到一个分数，如图1，它的显示形式是23/25，而值是0.92。
4.序列数据输入：通常情况下，制作记分册等都需要输入学号，这是一个有序数列，在Excel有非常便捷的方示。输入如等差序列1、2、3、4……；日期序列星期一、星期二……等数列，可以通过"填充柄"来输入。
下面以输入2、4、6……为例，说明其方法。
步骤：
①选定要填充区域的第一个单元格，并输入初始值2；
②选定要填充区域的第二个单元格，并输入初始值4；
③选定第一、二两个单元格，此时在选定区域外围有一个较粗的黑框，用鼠标左键拖住黑框右下角，在要填充的区域内拖动，就可以自动填充序列数据了。
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