时间管理是一个我父亲不断旧事重提的话题,从小到大,这是他唯一日日叮嘱的事情。 我想,很多同学自从升上初中以来,都觉得时间过得很快吧。没有了小学那种清闲自在,时间总是用不完的舒适感。我们往往被各种事情,学习、聊天、游戏塞满了一天,总是觉得时间还多,可以做完很多事情。但当时间真正过去后,却发觉自己还没有做什么。很多人都会有这样一种感受:明明制定好了计划,但是一天下来,总觉得自己什么都没做。原因很简单。因为我们整天都在处理应急的事情和别人的事情。 时间少了,事情多了,但我们是否真的是做不完呢?不是的,如果你讲眼光放长远一点,不只是决定眼前几个小时、一两天的安排,而是好好计划这一个月、一个学期、一年的计划,你真的能做很多事。学习时间长并不等于学习效率更高,不必把所有要紧的事情都堆在眼前,精神涣散、情绪不佳、总被打扰的一小时学习效率,其实还不如精力集中、心平气和的十分钟。在做事情的途中,如果有一些灵光乍现的想法,新点子,必然会打乱你现在的思路。把它们记下来,它们就不会在你脑子里蹦来蹦去了。如果你眼前有一个新任务去做的时候,第一件事是去思考它能否在一两分钟内完成,如果只是比如同学让你帮忙拿一件东西这样的举手之劳,你大可马上找给他。但如果他是让你给他画一幅完完整整的素描的画,你可以回复他,你现在很忙,等一会有空了再弄,然后将这件事情记下来,等有空了再去做。 如果你总是焦虑着眼前的事情,你就会变得手忙脚乱,不要着急,进入学习状态最好的方法就是学习,任何其他的事情都会适得其反,慢慢尝试,慢慢就会进入状态。但是更重要的事情,是不要把所有事情都堆到最后一天做,那样的成果肯定是不尽人意的。给所有事情都限定一个期限,不要让它无限期地进行下去。多一些时间准备调整,多一些思考,才能得到意外的惊喜。 Facebook的创始人马克?扎克伯格曾经为了让员工更好地管理时间,做了一个二十六页的PPT。其中就有提到其实一天计划四五个小时的工作时间就够了,当你在状态时,就多干点,不在状态时就别干。做事的时候,要做就专心致志地做一件事,不要同时做很多事情。而且,能管理时间的前提是要重视时间,当你认为你的时间值一千美元一小时的时候,你自然会动起来。这样养成自己好的工作习惯,自然会慢慢适应。 关于管理时间的方法,弗朗西斯科·西里洛于1992年创立了一种相对于GTD更微观的时间管理方法,叫做番茄工作法。使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。劳逸结合,工作+休息+工作=效率 如何计划也是很重要的,我们要做的事情大可分为三类:第一、可以明确执行并需要完整时间的;第二、需要先思考再确定的;第三、简单琐碎的工作。第一类我们可以安排一些整段整段不被打扰的时间,这时候注意力集中,效率也会很高。第二类可以在休息发呆的时候思考,这样既休息了,也适当地活动了大脑。第三类可以在状态不佳,只有零碎时间的时候做,以此进入状态。 时间管理是提升效率的最好方法,而并不是所有的方法都适合每个人的身体习惯。只有尝试去计划,管理时间,才能慢慢收获自己的心得,了解什么样的方法适合自己。每次尝试后要学会总结经验,才能有所收获。 |