在需要对符合某些条件的数据进行筛选时,如果筛选的条件比较特殊,例如对隔行的数据进行筛选,或者对多个类别的行数数据进行筛选,很多朋友喜欢使用复杂函数或者高级筛选,但这些方法的使用门槛较高。其实使用常规筛选也可以很好地完成任务。
在一些统计报表中,我们常要对隔行的数据进行筛选,比如某公司每隔三天(如11.1、11.5……)会在超市的大屏上投放促销广告,现在需要从销售表中筛选出广告投放日的销售数据,也就是说要在下表中筛选出每隔三行的数据
为此,我们需要先在表中新建一个辅助列C,在C2:C5区域中依次输入1、2、3、4,在C6单元格中输入公式“=C2”,下拉公式完成辅助列数据的填充,可以看到广告投放日对应C列的数值都被标记为1。然后选中C列数据,点击“数据→筛选”,在筛选对话框中只勾选“1”,这样就会只显示广告投放日的数据了
使用同样的方法可以对筛选数据进行更多的操作,比如现在只保留筛选数据,那么可以在上述的筛选窗口中直接复制数据并粘贴到其他的单元格中,或者在筛选对话框中只勾选1、2、3数据,筛选后全选数据并选择“删除→整行”,这样取消筛选后就只保留4的数据了。